Datenschutzerklärung

Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten ich beim Besuch meiner Websites und bei der Kontaktaufnahme verarbeite.

1. Verantwortliche & Geltungsbereich

Verantwortlich für die nachfolgend beschriebenen eigenen Verarbeitungen ist:

mane | Büromanagement
Inh. Mandy Friedrich
Niederleite 13
01796 Pirna · Deutschland
Telefon: 0172 / 75 18 929
E-Mail: info@mane-buero.de

Diese Informationen erläutern den Umgang mit personenbezogenen Daten beim Besuch meiner Websites und bei der Kontaktaufnahme. Sie betreffen mane-buero.de und lohnabrechnung-pirna.de sowie die Bereitstellung derselben Inhalte unter den weiteren im Impressum aufgeführten Webadressen.

Verarbeitungen im Rahmen der laufenden Buchhaltung, der Lohnabrechnung oder anderer beauftragter Leistungen werden zusätzlich durch den jeweiligen Auftrag und die dazugehörigen Datenschutzinformationen konkretisiert. Soweit ich Daten im Auftrag eines Unternehmens verarbeite, bleibt dieses Unternehmen für die Zwecke und Rechtsgrundlagen verantwortlich; ich handle nach seinen dokumentierten Weisungen.

2. Hosting & technische Zugriffsdaten

Meine Websites werden bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland betrieben.

Beim Seitenaufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die angeforderte Seite oder Datei und der Antwortstatus. Je nach Serverkonfiguration können außerdem übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssystemangaben sowie die mitgesendete Herkunftsseite protokolliert werden.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Seiten, der Fehlerbehebung und dem Schutz vor Angriffen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt in einem zuverlässigen und sicheren Betrieb. Empfänger ist der Hostinganbieter im Rahmen seiner technischen Leistungen.

Im Hostingaccount ist die Kürzung der IP-Adressen aktiviert. Die reguläre Aufbewahrungsdauer der Logdateien ist auf sieben Tage eingestellt. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall kann eine weitere Aufbewahrung zur Aufklärung und Rechtsverfolgung erforderlich sein.

Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Aus den Zugriffsprotokollen wird serverseitig eine Besucherstatistik erstellt. Sie dient der Auswertung von Seitenaufrufen und der Verbesserung des Webangebots. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht darin, Nutzung und Funktion des Angebots nachzuvollziehen. Die Statistik verwendet keine zusätzlichen Analyse-Cookies und lädt keinen externen Analysedienst in Ihrem Browser. Die siebentägige Logfrist ist keine Zusage einer gleich langen Speicherfrist für bereits erzeugte Statistikberichte.

3. Cookies, Schriften & externe Inhalte

Diese Website lädt keine Analyse- oder Werbetracker im Browser und setzt selbst keine Cookies oder vergleichbaren dauerhaften Browserspeicher ein. Sie enthält weder einen Onlineshop noch Kundenkonten, Kommentarfunktionen oder ein Kontaktformular.

Bilder, Gestaltung, Skripte und die Symbolschrift werden lokal zusammen mit den Seiten ausgeliefert. Die Texte verwenden Systemschriften. Externe Schriftendienste, Karten, Videos oder Social-Media-Feeds werden nicht eingebettet.

Links zu anderen Websites stellen erst beim Anklicken eine Verbindung zum jeweiligen Ziel her. Das gilt auch für die Social-Media- und WhatsApp-Symbole. Auf der aufgerufenen Website gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

Die Übertragung der Seiten erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

4. Kontakt per E-Mail & Telefon

Wenn Sie mich kontaktieren, verarbeite ich Ihre mitgeteilten Kontaktangaben und Nachrichten, um Ihr Anliegen zu beantworten, ein Angebot zu erstellen oder die Zusammenarbeit abzustimmen. Dazu können Name, Unternehmenszugehörigkeit, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen übermittelten Inhalte und Anhänge gehören.

Geht es um einen Vertrag mit Ihnen oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Grundlage. Bei sonstigen Anfragen, insbesondere von Ansprechpersonen eines Unternehmens, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO maßgeblich. Mein berechtigtes Interesse besteht in einer sachgerechten Bearbeitung und Dokumentation der geschäftlichen Kommunikation. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Für E-Mail und die Bearbeitung beziehungsweise Ablage geschäftlicher Unterlagen nutze ich Microsoft 365 Business mit Outlook und OneDrive Business. Die E-Mail-Archivierung erfolgt mit MailStore Cloud. Diese Dienste können die für ihre jeweilige Aufgabe erforderlichen Kommunikations- und Dokumentendaten verarbeiten.

Eine Anfrage ist freiwillig. Für eine Antwort benötige ich eine geeignete Kontaktmöglichkeit; für ein Angebot oder einen Auftrag sind zusätzlich die dafür erforderlichen Angaben notwendig. Für besonders vertrauliche Unterlagen stimmen wir einen geeigneten Übertragungsweg ab.

5. WhatsApp Business

WhatsApp Business steht Ihnen als zusätzliche Kontaktmöglichkeit zur Verfügung. Sie können ebenso E-Mail oder Telefon nutzen. Anbieter für die europäische Region ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Wenn Sie mir dort schreiben, verarbeite ich Ihre Telefonnummer, den angezeigten Namen, Nachrichten und gegebenenfalls übersandte Dateien zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Für meine Bearbeitung gelten die im Abschnitt zur Kontaktaufnahme genannten Rechtsgrundlagen. WhatsApp verarbeitet darüber hinaus unter anderem Verbindungs- und Nutzungsdaten nach seinen eigenen Bedingungen.

Geschäftliche Unterlagen werden nach der erforderlichen Übernahme in das vorgesehene Ablage- oder Fachsystem nach angemessener Zeit aus dem Messenger gelöscht. WhatsApp dient nicht als dauerhaftes Dokumentenarchiv. Lohn- und Personalunterlagen fordere ich nicht aktiv über WhatsApp an; bitte stimmen Sie für solche und andere besonders sensible Unterlagen einen geeigneten Weg mit mir ab.

Zur Wiederherstellung der Chats nutze ich ein Ende-zu-Ende-verschlüsseltes Backup im Google-Konto. Dadurch ist Google als Anbieter des Backupspeichers beteiligt. Für die Verarbeitung durch WhatsApp und Google, einschließlich möglicher Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, gelten ergänzend deren Informationen: WhatsApp-Datenschutzrichtlinie, WhatsApp-Business-Datenverarbeitungsbedingungen und Google-Datenschutzerklärung.

Die automatische Kontaktsynchronisierung mit dem Telefonadressbuch ist ausgeschaltet.

7. Aufbewahrung & Löschung

Ich speichere personenbezogene Daten so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Abschließend bearbeitete Anfragen werden gelöscht, sofern keine vertragliche oder gesetzliche Aufbewahrung erforderlich ist und keine berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Für vertrags- und abrechnungsrelevante Unterlagen gelten die jeweils einschlägigen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Eine weitere Speicherung kann zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein. Für sämtliche Daten gilt keine pauschale zehnjährige Aufbewahrungsfrist.

Daten, die ich im Auftrag verarbeite, werden nach Ende der Leistungen entsprechend der Vereinbarung und den Weisungen zurückgegeben oder gelöscht, soweit keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Speicherung besteht. Die konkrete Aufbewahrung in Fachsystemen, Archiven und Sicherungen ist dabei zu berücksichtigen.

8. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruch: Gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO gestützte Verarbeitung können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Bei einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für in Sachsen ansässige nicht-öffentliche Stellen ist grundsätzlich die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte zuständig. Ihre Rechte können Sie über die oben genannten Kontaktdaten geltend machen.

9. Verarbeitung außerhalb des EWR

Bei international tätigen Kommunikations- und Cloudanbietern kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Für solche Übermittlungen sind die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO zu beachten. Je nach Dienst kommen insbesondere ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission in Betracht.

Für die hier beschriebenen Kontakt- und Kommunikationsdienste richten sich die anwendbaren Garantien nach dem jeweiligen Vertrag und der Dienstkonfiguration. Informationen zu den für Ihre Daten eingesetzten Garantien können Sie über die oben genannten Kontaktdaten anfordern.